1. Verzameling van gegevens

Wij verzamelen enkel de persoonsgegevens die nodig zijn voor de werking van de club, zoals naam, contactgegevens, lidmaatschapsstatus en media mits toestemming.

2. Doeleinden van verwerking

• Administratie van lidmaatschap
• Communicatie over trainingen, wedstrijden en evenementen
• Financiële afhandeling
• Veiligheid van leden
• Marketing na expliciete toestemming

3. Grondslag

• Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Toestemming van de betrokkene

4. Bewaartermijn

• Lidmaatschapsgegevens: actief + 5 jaar
• Foto’s/video’s: maximaal 5 jaar
• Financiële gegevens: wettelijk bepaald

5. Delen van gegevens

Gegevens worden enkel gedeeld wanneer noodzakelijk met federaties, verzekeraars of overheden. Verkoop aan derden gebeurt niet.

6. Rechten van betrokkenen

• Inzage en correctie
• Verwijdering of beperking
• Bezwaar tegen verwerking
• Intrekken van toestemming

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

8. Foto- en video-opnames

Tijdens evenementen kunnen opnames gemaakt worden. Leden kunnen steeds aangeven dat ze dit niet wensen.

9. Wijzigingen

Dit beleid kan aangepast worden. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de website of e-mail.